近期热映的电影《西虹市首富》在这个火热的夏日给无数观众带来了欢乐,电影主要讲述了男主为继承300亿遗产,需要在30天合理合法花光10亿元。相信这部电影能引起很多会计的共鸣,原因是负责监督男主角花钱的女主角夏竹是一名会计,电影中很多情节和会计实务有着密切联系。

财产清查的概念

企业日常发生经济业务后,需要填制与审核相应的会计凭证,并依据会计凭证内容登记有关账簿,账簿记录是否正确和完整可以直接影响财务会计报告的真实性,因此,一定要进行账证核对、账账核对以及账实核对,其中,账实核对是财产清查最主要的内容。

所谓财产清查就是指对企业单位的各项财产物资、货币资金和债权债务进行盘点与核对,查明财产物资。货币资金和债权债务实存数,并与账面进行对比,从而确定账实相符的专门方法。

造成账实不符的原因

财产物资的收、发与保管过程中发生自然损溢而产生量变或者质变;在管理与核算方面由于手续不健全或制度不严格而发生错收、错付情况;由于计量,检验不准确导致多收多付或者少收少付;管理不善或责任者过失造成毁损,漏记和计算不准确等,比如电影《西虹市首富》的结尾处10亿马上花光的时候,出现2 000元的账目对不上,原因便是某一员工没有上报。

可见,造成账实不符的既有主观原因也有客观原因,对于不能完全避免的客观原因,需通过清查发现账实不符的情况;对于主观原因则应分清责任,及时采取有效措施。

财产清查的准备工作

财产清查是改善企业经营管理和加强会计核算的重要手段,为保证工作质量,应成立专门的财产清查领导小组,会计部门应在财产清查之前到清查日为止的所有经济业务入账并结出余额,将各项财产物资的收入与发出办好凭证手续,在将全部经济业务登记入账的基础上结出各科目余额。总分类账总反映货币资金、财产物资和债权债务有关科目应与所属明细科目明细分类账中相应科目核对清楚,做到账证相符、账账相符,为资产清查提供依据,在财产清查工作结束后写出总结书面报告,并对财产清查结果提出处理意见。

财产清查的意义

财产清查不仅是会计核算的重要方法也是财产物资管理制度的重要内容。通过财产清查,可以提高会计核算资料的质量,反映财产物资的使用情况,一旦发现账实不符,应采取相应处理,发现贪污盗窃等行为应及时追究责任,保障会计信息真实性。